Door Amanda Roberts schrijft naar levensstijl
De term bleisure verwijst naar de combinatie van zaken en plezier. Hoewel het idee om voor werk de wereld rond te reizen geweldig klinkt, zijn er veel aspecten van zakenreizen waarmee rekening moet worden gehouden, vooral in de vluchtige reisindustrie van vandaag, waar regels en voorschriften over hoe, wanneer en waarheen met de dag worden gefluctueerd (wees zorg ervoor dat u op de hoogte blijft van het laatste zakenreisnieuws voordat u overweegt uw eigen land te verlaten). Voordat u die internationale zakenreis boekt, zijn hier enkele dingen die u in gedachten moet houden: 1. Controleer het reisbeleid van uw bedrijf. Zorg ervoor dat u het reisbeleid van uw bedrijf doorneemt voordat u zakenreizen boekt. Veel bedrijven hebben beperkingen op waar en wanneer werknemers kunnen reizen, in het licht van de huidige pandemie. Sommigen hebben mogelijk ook een bewijs van een negatieve COVID-19-test nodig voordat werknemers aan boord van een vliegtuig mogen.2. Overweeg de huidige politieke situatie van het land van bestemming. Met zoveel onzekerheid in de wereld op dit moment, is het belangrijk om rekening te houden met het huidige politieke klimaat van het land van bestemming, vooral als u naar een plaats reist waarmee uw thuisland gespannen relaties heeft. . Naast het controleren van de website van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken voor reisadviezen, moet u ook op de hoogte blijven van het lokale nieuws in uw land van bestemming, zodat u weet wat u kunt verwachten bij aankomst.3. Zorg ervoor dat u over de juiste documentatie beschikt. Afhankelijk van waar u naartoe reist, heeft u mogelijk meer nodig dan alleen een paspoort om het land binnen te komen. Mogelijk heeft u ook een visum of andere documentatie nodig (zoals een bewijs van vaccinatie
Maar als je het goed doet, kun je van een alledaagse zakenreis ook een leuk uitje maken. Onderzoek heeft aangetoond dat Amerikanen notoir werkgericht zijn en een slechtere balans tussen werk en privéleven hebben in vergelijking met werknemers in andere landen. En dit is het hele uitgangspunt achter plezier; om een heerlijke ervaring te creëren en het meeste uit elke zakenreis te halen. Voor degenen die vaak moeten reizen, zal het vinden van activiteiten in het buitenland waar u blij van wordt, u helpen beter te presteren, creatiever te denken en u stimuleren om jarenlang in uw functie te blijven. En met dat in gedachten, hier is hoe u het meeste uit uw zakenreis kunt halen. ). Zorg ervoor dat u uw onderzoek ruim voor uw reis doet, zodat u alles hebt wat u nodig heeft voor vertrek.4. Pak licht in - en slim. Licht inpakken is altijd een goed idee als u voor zaken reist, maar het is vooral belangrijk nu veel luchtvaartmaatschappijen strikte limieten hebben voor het aantal bagage dat passagiers aan boord mogen meenemen. Zorg ervoor dat u niet alleen de essentiële dingen inpakt, maar ook alle items die u nodig heeft om uzelf tijdens het reizen veilig en gezond te houden, zoals gezichtsmaskers, handdesinfecterend middel en desinfecterende doekjes.5. Zorg voor extra tijd om te reizen. Vanwege de huidige pandemie implementeren veel luchthavens en luchtvaartmaatschappijen nieuwe veiligheidsmaatregelen die extra tijd aan het reisproces kunnen toevoegen. Houd hier rekening mee in uw plannen en gun uzelf voldoende tijd om voor uw vlucht naar de luchthaven en door de beveiliging te gaan.
Slimme planning
Volgens American Express zijn maandag en vrijdag de beste tijden om uw zakelijke bijeenkomsten te plannen. Beide opties bieden de mogelijkheid om een lang weekend op uw bestemming door te brengen. Om uw tijd zo goed mogelijk te benutten, boekt u een vroege inkomende vlucht en een late, rode-ogenvlucht bij uw terugkeer. Als u dit doet, kunt u profiteren van een paar extra uren op uw locatie, en deze ticketprijzen zijn meestal ook goedkoper. ). Doe van tevoren je onderzoek, zodat je alles hebt wat je nodig hebt voor je reis.4. Pak licht in - en slim. Licht inpakken is altijd een goed idee als u voor zaken reist, maar het is nu vooral belangrijk om contact met oppervlakken te minimaliseren en het risico op COVID-19 te verkleinen. Pak niet alleen minder kleding in dan normaal, maar zorg er ook voor dat u essentiële items zoals handdesinfecterend middel, desinfecterende doekjes en gezichtsmaskers inpakt. Houd rekening met extra tijd om te reizen. Met zoveel veranderingen in de reisbranche op dit moment, is het belangrijk om extra tijd uit te trekken voor uw zakenreis, zowel wat betreft de planning als het vervoer van en naar de luchthaven. Wees voorbereid op mogelijke vertragingen als gevolg van verhoogde veiligheidsmaatregelen of wijzigingen in vluchtschema's.
Neem je partner of vriend mee
Hoewel uw bedrijf waarschijnlijk niet de rekening betaalt voor een extra stoel tijdens uw zakenreis, kan het een goed idee zijn om een partner of vriend mee te nemen, afhankelijk van uw zakelijke en reissituatie. Maar wees voorzichtig met het uitgeven van bedrijfsdollars aan iemand anders dan aan uzelf, aangezien dit u in een juridische band met uw bedrijf kan brengen.
Als je een familielid of vriend meeneemt, probeer dan een geverifieerde Airbnb-huur te boeken in plaats van een hotel als dat zinvol is. Het huren van een heel appartement kan je een veel authentiekere ervaring op je bestemming geven en extra ruimte voor je medereizigers.
Het is echter belangrijk op te merken dat u uw medereiziger verstandig moet kiezen. Volgens een studie uitgevoerd door de U.S. Travel Association, hoewel samen reizen relaties kan versterken, is de belangrijkste reden waarom koppels tijdens het reizen ruzie maken, vanwege werk. Om dit te voorkomen, stelt u vroegtijdig verwachtingen vast. Laat hen weten dat u niet beschikbaar zult zijn om deel te nemen aan het grootste deel van de reisroute en dat u mogelijk langer moet werken dan normaal, afhankelijk van hoe uw zakenreis verloopt.
Beheer uw persoonlijke verwachtingen
Terwijl u op zakenreis bent, is het belangrijk dat u uw verwachtingen beheert en onthoudt dat uw prioriteiten bij uw bedrijf blijven. Stel dat u op zakenreis bent in Bangkok. Hoewel je misschien een rondleiding wilt maken langs alle opmerkelijke tempels van de stad, eilandhoppen in het zuiden, of urenlang de uitgestrekte Chatuchak-markt van 27 hectare wilt verkennen, hebben deze idealistische wensen misschien geen haalbare plaats op je takenlijst.
Concentreer u in plaats daarvan op kleine dingen die u in het buitenland kunt doen en die u helpen het land op een lokale manier te ervaren. Volg bijvoorbeeld een eenvoudige kookles van twee uur met een lokale gastheer, bezoek een populair museum of dineer in een restaurant dat bekend staat om zijn keuken. Ten slotte, met een korte hoeveelheid tijd voor vrijetijdsactiviteiten, is het van cruciaal belang dat u vooruit plant en prioriteit geeft aan uw verlanglijstactiviteiten.
Praat met uw bedrijf
Bleisure-tochten worden een steeds populairder wordende HR-tool om toptalent aan te trekken en te behouden in een economie waar burn-out veel voorkomt. Bedrijven die hun werkcultuur willen verbeteren en hun werknemers willen helpen profiteren van een betere balans tussen werk en privéleven, komen graag tegemoet aan de bleisure-vraag van hun team. Als uw bedrijf nog geen bleisure aanbiedt of beoefent, praat dan met hen over uw doelen. Het zal je verbazen hoe open en meegaand veel bedrijven zijn als het om zakenreizen gaat.
Als uw bedrijf bleisure-reizen al toestaat, zorg er dan voor dat u hun beleid en kleine lettertjes begrijpt. Let vooral op de uitgaven die u wel en niet op uw bedrijfskaart kunt zetten. Lees ook de richtlijnen om een goed begrip te krijgen van de zorgplichten tijdens zowel het zakelijke als het privégedeelte van uw reis.
