Door Kate Ritt schrijft naar bedrijf
Technologie krijgt soms een slechte reputatie. Het kan de angst vergroten, vooral als we constant onze sociale media checken of eindeloos op onze smartphones zitten, maar het tegenovergestelde kan ook waar zijn. Technologie kan stress daadwerkelijk verminderen, zolang u de technologie vindt die voor u en uw bedrijf werkt. Ik heb ontdekt dat technologie een enorme hulp kan zijn als het gaat om het beheersen van mijn stressniveaus. Ik gebruik bijvoorbeeld een app om mijn agenda en to-do lijst bij te houden. Dit helpt me georganiseerd en op de hoogte te blijven, wat op zijn beurt mijn stressniveau vermindert. Ik gebruik ook een meditatie-app om me te helpen ontspannen en ontstressen. En natuurlijk zorg ik er altijd voor dat ik pauzes neem van technologie wanneer dat nodig is!
Hier zijn vijf manieren waarop de juiste technologie de stress in je leven kan verminderen, evenals een paar voorbeelden van technologie die je op weg kunnen helpen.
Het kan u tijd besparen
- Het kan u tijd besparen
- Het kan je georganiseerd houden
- Het kan u helpen de controle over uw Postvak IN te krijgen
- Het kan het gemakkelijker dan ooit maken
- Het kan u helpen uw gezondheid op de eerste plaats te zetten
Het is verbazingwekkend hoe alle kleine dingen zoveel tijd kunnen kosten. Het kan bijvoorbeeld het grootste deel van de dag in beslag nemen om facturen te maken, ze te verzenden en ze na betaling op te bergen. Dat is exclusief de tijd die u zou besteden aan het zoeken naar gearchiveerde facturen of het herinneren van klanten aan een achterstallige factuur.
In plaats van het op de ouderwetse manier te doen, kies je factuur automatisering . De juiste software kan uw bedrijf helpen facturen snel en gemakkelijk te verzenden en facturen bij te houden zodat ze in de toekomst kunnen worden gelokaliseerd.
Een ander voordeel van het gebruik van dit soort software is dat het de nauwkeurigheid van gegevens aanzienlijk verbetert, waardoor u een nauwkeuriger beeld krijgt van uw bedrijf, wat zeker verwarring en stress zal verminderen.
Het kan je georganiseerd houden
Dingen georganiseerd houden is niet eenvoudig. Dat is vooral het geval als je meerdere mensen in je team hebt. Maak het u gemakkelijker door een toepassing te kiezen waarmee u alles gemakkelijker georganiseerd kunt houden.
Bijvoorbeeld, Trello stelt u in staat borden, lijsten en kaarten te gebruiken om projecten te organiseren en prioriteiten te stellen voor de leden van uw team. De interface is uiterst intuïtief, dus kaarten kunnen snel en gemakkelijk worden verplaatst om te laten zien wanneer er aan gewerkt wordt en wanneer ze voltooid zijn. U kunt zelfs afzonderlijke borden maken voor verschillende teams, zodat u de zaken verder kunt organiseren.
Het kan u helpen de controle over uw Postvak IN te krijgen
De meeste zakelijke professionals besteden veel meer tijd aan e-mail dan ze zouden willen. Berichten doorspitten en bepalen op welke moet worden gereageerd en wanneer kan een fulltime baan op zich zijn!
Neem de controle over uw inbox en u krijgt ook de controle over uw angst. Dat betekent het leren van alle tools die tot uw beschikking staan.
Bijvoorbeeld, Gmail heeft onderbenutte, maar nuttige functies, waaronder:
- Slim antwoord waarmee u kunt kiezen uit een aantal verschillende snelle antwoorden die u direct kunt verzenden.
- Demp e-mails die afkomstig zijn van groepsthreads die niet langer relevant zijn.
- Geïntegreerd zoeken stelt u in staat om tegelijkertijd in uw Gmail, Google Agenda, Google Documenten en meer te zoeken.
- Om tijd te besparen kunnen afzonderlijke mappen voor verschillende categorieën worden ingesteld.
Alle e-mailplatforms hebben hun eigen kenmerken. De tijd nemen om alle functies van uw e-mailprogramma te leren kennen, kan u stress en angst besparen de volgende keer dat u uw inbox controleert.
Het kan het gemakkelijker dan ooit maken
Technologie heeft dingen gemakkelijker gemaakt door papier te elimineren, maar het heeft zijn eigen problemen gecreëerd. Het onderhouden van een server en het inhuren van een IT-team om ervoor te zorgen dat alles veilig is, wordt al snel de hoofdactiviteit van bijna elk bedrijf, ongeacht het soort product of dienst dat ze leveren.
Tegenwoordig is het leven een stuk eenvoudiger geworden met cloud computing. Het biedt meerdere voordelen via traditionele servers, waaronder:
- Infrastructuur kan op aanvraag worden geschaald om fluctuerende workloads te ondersteunen.
- Beveiligingsfuncties zijn ingebouwd en de meeste cloud computing-bedrijven zorgen voor beveiliging voor u.
- Applicaties en documenten zijn toegankelijk vanaf elk apparaat met een internetverbinding.
- Het elimineert de behoefte aan omvangrijke apparatuur en ruimte waar die apparatuur zou moeten worden opgeslagen.
Kortom, het vereenvoudigt wat het betekent om technologie te gebruiken om uw bedrijf te ondersteunen, en eenvoudiger is altijd beter als het gaat om het verminderen van stress.
Het kan u helpen uw gezondheid op de eerste plaats te zetten
Smartwatches zijn geweldig voor het bedrijfsleven . Hiermee kun je gemakkelijk sms'en, ontvang je belangrijke notificaties en kun je discreet je e-mail checken. Ze kunnen u ook helpen uw gezondheid op de eerste plaats te zetten terwijl u aan het werk bent.
Smartwatches kunnen uw hartslag bijhouden en apps kunnen u helpen uw ademhaling te vertragen wanneer u bijzonder gestrest bent.
Zet technologie aan het werk voor uw bedrijf en u kunt het ook voor uw gezondheid gebruiken. Met de ideeën op deze lijst kunt u uw bedrijf een boost geven en tegelijkertijd stress verminderen!
